A papelaria no consultório odontológico é um elemento fundamental para o sucesso da relação entre o dentista e o paciente. Ela é responsável por transmitir a imagem da clínica, reforçar a confiança do paciente e facilitar a comunicação entre os dois.
Os principais materiais de papelaria utilizados em um consultório odontológico incluem: cartões de visita, folhetos informativos (folders), formulários (fichas) de cadastro e prontuários, receituários, atestados, declaração de comparecimento, cartazes e banners.
O cartão de visita é o primeiro contato que o paciente tem com a clínica, por isso é importante que ele transmita a imagem profissional e seja de boa qualidade.
Alguns destaques que não podem faltar na sua papelaria odontológica e que devem transmitir a sua marca alinhada com a identidade visual do seu consultório:
- Receituário;
- Atestado;
- Declaração de comparecimento
- Orientações ao paciente
- Envelope com a sua marca
Os folhetos informativos são úteis para esclarecer dúvidas dos pacientes sobre procedimentos e tratamentos oferecidos pela clínica.
- Folders das especialidades do consultório
- Folder dos principais procedimentos, por exemplo profilaxia, clareamento, harmonização, implante, etc;
- Folders orientativos, exemplo de pós cirurgia, cuidados pós-tratamento, etc.
Os formulários de cadastro e prontuários são fundamentais para manter o histórico do paciente e para o planejamento do tratamento.
Alguns exemplos de formulários que não podem faltar na Clínica:
- Formulário de anamnese
- Termo de consentimento
- Ficha clínica
- Plano de Tratamento
- Contrato
Os cartazes e banners são utilizados para divulgar promoções e campanhas de saúde bucal. Eles podem ser colocados na recepção ou em outros locais estratégicos da clínica.
Além disso é sempre importante estar atento a ferramentas de marketing de relacionamento que fidelizam e fazem você ser lembrado pelos seus pacientes:
- Cartões de aniversário
- Cartao de retorno e imã de geladeira
- Calendários
- Brindes em geral como kits de saúde bucal
Em resumo, a papelaria no consultório odontológico é fundamental para transmitir a imagem profissional da clínica, reforçar a confiança do paciente e facilitar a comunicação entre o dentista e o paciente. É importante investir em materiais de boa qualidade e manter a consistência na utilização desses materiais.